Privacy policy

Associazione Y25

Il titolare del Trattamento di cui alla presente Informativa è l’Associazione Y25 con sede legale in Gravellona Lomellina (Pavia), Corso insurrezione, 9 C.F. [•] (“Associazione”).
Qualsiasi richiesta dell’Utente relativa al Trattamento eseguito dall’Associazione avente ad oggetto i propri Dati Personali (ivi incluso l’esercizio dei diritti di cui al successivo punto 8 andrà rivolta a Associazione Y25 a mezzo posta presso la sede legale, ovvero a mezzo e-mail al seguente indirizzo [•]).

a) navigazione sul Sito: consenso;
b) prestazione dei Servizi e dei Servizi Accessori: consenso espresso;
c) miglioramento dei Servizi e dei Servizi accessori del Sito: interesse legittimo.

Y25 raccoglie e utilizza i Dati Personali degli Utenti per il conseguimento delle seguenti finalità:
a) consentire la navigazione sul Sito, essenzialmente mediante l’utilizzo di Cookies.
- La raccolta dei Dati Personali per la finalità di cui alla lettera a) è disciplinata nell’Informativa Cookies, disponibile al seguente link [•], di cui Y25 raccomanda la lettura.
b) prestare i Servizi Accessori così come definiti al punto 1.7 della presente Informativa.
c) Invio di materiale informativo e comunicazioni sulle attività ed Eventi organizzati dall’Associazione.
d) Eseguire analisi statistiche, ricerche di mercato, migliorare la presentazione dei Servizi e dei Servizi accessori e l’uso del Sito da parte degli Utenti. Laddove possibile, per conseguire la presente finalità utilizziamo Dati Personali anonimi (Dati Personali che non identificano o rendono identificabile gli Utenti).
La raccolta dei Dati Personali per la finalità di cui alla lettere b) è obbligatoria e necessaria per la fruizione da parte dell’Utente dei Servizi e/o dei Servizi Accessori e l’eventuale rifiuto impedisce all’Utente di fruire dei Servizi e/o dei Servizi Accessori. Tali Trattamenti si fondano sul consenso libero, specifico, informato ed inequivocabile dell’Utente, espresso mediante dichiarazione o azione positiva (e.g. flag) sul Sito. La revoca del consenso può essere esercitata in ogni tempo, seguendo le indicazioni di cui al punto 8 lett. a) della presente Informativa.
La raccolta dei Dati Personali per le finalità di cui alla lettera c) è facoltativa e l’eventuale rifiuto da parte dell’Utente impedisce a quest’ultimo di ricevere newsletter e inviti agli eventi organizzati Y25 Tali Trattamenti si fondano sul consenso libero, specifico, informato ed inequivocabile dell’Utente, espresso mediante dichiarazione o azione positiva (e.g. flag) sul Sito. La revoca del consenso può essere esercitata in ogni tempo, seguendo le indicazioni di cui al punto 8 lett. a) della presente Informativa.
Il Trattamento di cui alla lettera d) si fonda sul legittimo interesse di Y25 costituito dal beneficio che l’Associazione può ottenere dall’offerta di Servizi più affine alle preferenze manifestate dai propri Utenti durante la navigazione del Sito e la fruizione dei Servizi, che riteniamo essere prevalente rispetto al diritto alla riservatezza degli Utenti. L’opposizione al presente Trattamento può essere esercitata in ogni tempo seguendo le indicazioni di cui al punto 8 lett. f) della presente Informativa.

a) Dati Personali inseriti nel Sito dagli Utenti;
b) Dati Personali espressamente comunicati all’Associazione Y25 dagli Utenti con modalità offline;
c) Dati Personali espressamente comunicati dagli Utenti agli indirizzi e-mail dell’Associazione Y25 disponibili sul Sito;
d) Dati Personali raccolti automaticamente dal Sito (tramite Cookies);
e) Dati Personali raccolti durante gli Eventi.

L’Associazione Y25 raccoglie i Dati Personali con le seguenti modalità:
a) Dati Personali inseriti nel Sito dagli Utenti: sono i Dati Personali forniti, a titolo esemplificativo e non esaustivo, per usufruire dei Servizi e/o dei Servizi Accessori;
b) Dati Personali espressamente comunicati a Y25 dagli Utenti con modalità offline: sono i Dati Personali direttamente comunicati membri degli organi dell’Associazione dagli Utenti tramite modalità diverse dal Sito;
c) Dati Personali espressamente comunicati dagli Utenti all’Associazione Y25, mediante e-mail agli indirizzi disponibili sul Sito (e.g. •);
d) Dati Personali raccolti automaticamente dal Sito: sono i Dati Personali raccolti automaticamente dal Sito attraverso, ma non solo, i Cookies (per ulteriori informazioni, Y25 raccomanda la lettura dell’Informativa Cookies qui di seguito riportata •);
e) Dati Personali raccolti durante gli Eventi: sono i Dati Personali forniti dagli Utenti durante la partecipazione agli Eventi.

Dipendenti, collaboratori, terzi fornitori di servizi IT, terzi contrattualmente legati all’Associazione Y25 (per la prestazione dei Servizi), terzi con cui l’Associazione y25 organizza alcuni Eventi, terzi tecnici.

I Dati Personali sono trattati da Y25. e/o da soggetti terzi, selezionati per affidabilità e competenza, ed a cui possono essere comunicati in quanto ciò sia necessario od opportuno, purché all’interno dell’Italia o dell’Unione Europea. In particolare, l’Associazione informa gli Utenti che i Dati Personali possono essere trattati da, e/o comunicati a:
a) dipendenti e/o collaboratori di Y25;
b) soggetti terzi fornitori di servizi necessari a garantire il funzionamento del Sito;
c) soggetti terzi, contrattualmente legati aY25, necessari per la prestazione dei Servizi (e.g. partner territoriali dell’Associazione);
d) soggetti terzi che forniscono servizi di analisi dei dati di navigazione del Sito;
e) soggetti terzi con i quali Y25 organizza alcuni Eventi;
f) previo facoltativo consenso dell’Utente, soggetti terzi che forniscono servizi automatici di invio di newsletter.

a) Dati Personali per la prestazione di Servizi: •;
b) Dati Personali per la prestazione dei Servizi Accessori: •.

I Dati Personali sono conservati da Y25 per il periodo di tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, come indicato al punto 3 che precede. In particolare, salvo esercizio del diritto di revoca del consenso di cui al successivo punto 8 lett. a) o del diritto di opposizione di cui al punto 8 lett. f), l’Associazione conserva i Dati Personali per i seguenti termini di durata:
a) Cookies: per la finalità di cui al punto 3 lettera a), si raccomanda la lettura dell’Informativa Cookies, disponibile al seguente link [●];
b) Dati Personali per la prestazione di Servizi: per la finalità di cui al punto 3 lettera b), per il periodo di [•] dalla registrazione spontanea effettuata dall’Utente, fermo restando quanto previsto al punto 6, lettera e);
c) Dati Personali per la prestazione dei Servizi Accessori: per la finalità di cui al punto 3 lettera c), per un periodo di [•] dalla ricezione della richiesta di Servizi Accessori, inviata dall’Utente mediante compilazione degli appositi form presenti sul Sito. In deroga a tale termine, in caso di invio a mezzo del form “contatti” di un reclamo o di una lamentela, i Dati Personali dell’Utente verranno conservati per il periodo di cui alla successiva lettera e);
d) Dati Personali per le comunicazioni delle attività della Federazione: per la finalità di cui al punto 3 lettera c), per un periodo di 12 mesi successivi all’ultima interazione con Y25 da parte dell’Utente, idonea a dimostrare un interesse alla ricezione di comunicazioni relative all’Associazione, come ad esempio la raccolta del consenso, l’apertura di newsletter, l’adesione ai Servizi e/o la partecipazione agli Eventi;
e) in ogni caso, Y25 è autorizzata a conservare, in tutto o in parte, i Dati Personali per il periodo massimo di 10 anni dalla raccolta, limitatamente alle informazioni necessarie per adempiere ad obblighi legali e consentire all’Associazione stessa l’eventuale accertamento, esercizio e difesa di un proprio diritto in sede giudiziaria.
Decorsi tali termini, Y25 provvederà alla cancellazione automatica dei Dati Personali raccolti, ovvero alla loro trasformazione in forma anonima in maniera irreversibile.

Trattamento automatizzato dei Dati Personali degli Utenti per finalità valutative e/o predittive.

La Profilazione operata da Y25 presenta le seguenti caratteristiche:
a) oggetto: Dati Personali degli Utenti raccolti sul Sito, idonei a rivelare essenzialmente la provenienza geografica, nonché gusti, tendenze di comportamento e preferenze in merito all’adesione ai Servizi accessori;
b) finalità: migliorare la promozione e la comunicazione promozionale di Y25 e dei Servizi e Servizi accessori, tramite l’invio di newsletter in linea con i gli interessi manifestati dagli Utenti in merito ai Sevizi e Servizi accessori e la segnalazione di Eventi mirati organizzati dall’Associazione nell’area territoriale più vicina all’Utente;
c) logica del Trattamento: i profili degli Utenti vengono definiti su base statistica tramite l’analisi e l’elaborazione dei Dati Personali di tutti gli Utenti del Sito e la creazione di categorie omogenee degli Utenti;
d) In nessun modo, la Profilazione di Y25: i) costituisce un processo decisionale automatizzato da cui derivano effetti giuridici o similmente significativi per gli Utenti; ii) pregiudica il comportamento; iii) ha un impatto prolungato e permanente per gli Utenti, considerato che i Dati Personali raccolti dall’Associazione possono essere autonomamente aggiornati in ogni tempo dagli Utenti; nonché iv) in ragione della tipologia dei Servizi offerti da Y25 e della categoria di Utenti interessati da tale Trattamento, determina alcuna discriminazione degli Utenti.

Revoca del consenso, accesso a i Dati Personali, rettifica o integrazione dei Dati Personali, cancellazione dei Dati Personali, limitazione del Trattamento, opposizione al Trattamento, portabilità dei Dati Personali, data breach, reclamo alle autorità competenti

Ai sensi e per gli effetti del Regolamento, per il periodo di cui al punto 6 della presente Informativa, ciascun Utente ha diritto di:
a) con riferimento al Trattamento di cui al punto 3 lettere b), c) e d) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del Trattamento, mediante invio di un’e-mail a Y25 ovvero esercitando l’opt-out nelle comunicazione dell’Associazione (cfr. art. 7 del Regolamento);
b) chiedere a Y25 l’accesso ai Dati Personali e alle informazioni del relativo Trattamento ed eventuale copia in formato elettronico, salvo specifica diversa richiesta dell’Utente (cfr. art. 15 del Regolamento);
c) chiedere la rettifica e/o l’integrazione dei Dati Personali, senza ingiustificato ritardo (cfr. art. 16 del Regolamento);
d) per specifici motivi (ad esempio, trattamento illecito, revoca del consenso, insussistenza della finalità del Trattamento), chiedere la cancellazione dei Dati Personali, senza ingiustificato ritardo (cfr. art. 17 del Regolamento);
e) al ricorrere di specifiche ipotesi (ad esempio, inesattezza dei Dati Personali, illiceità del Trattamento, esercizio di un diritto in sede giudiziaria), chiedere la limitazione del Trattamento (art. 18 del Regolamento);
f) con riferimento al Trattamento di cui al punto 3 lettera e), opporsi in qualsiasi momento al Trattamento dei Dati Personali, mediante l’invio di un’e-mail a Y25 (cfr. art. 21 del Regolamento); g) in caso di Trattamento automatizzato, ricevere i Dati Personali in formato leggibile, ai fini della relativa comunicazione a un soggetto terzo, ovvero, laddove tecnicamente fattibile, chiedere la trasmissione dei Dati Personali da parte di Y25 direttamente a tale soggetto terzo (cd. diritto alla portabilità dei Dati Personali - cfr. art. 20 del Regolamento);
h) essere informato dall’Associazione senza ingiustificato ritardo di eventuali violazioni o accessi non autorizzati da parte di terzi ai propri sistemi contenenti i Dati Personali (c.d. data breach - cfr. art. 34 del Regolamento);
i) proporre reclamo all’autorità di controllo del Paese UE in cui risiede, lavora ovvero in cui ritiene si sia verificata la violazione dei propri diritti (cfr. art. 77 del Regolamento);
Per ulteriori informazioni in merito ai termini e alle condizioni per l’esercizio dei diritti riconosciuti all’Utente, quest’ultimo può consultare il testo del Regolamento UE pubblicato a questo link, ovvero contattare l’Associazione nelle forme previste dal punto 2 della presente Informativa.